行業分類:化工行業
主營產品:催化劑、PVB
交付產品:U8
實施范圍:供應鏈、成本核算、財務會計、條碼應用
關鍵詞:供應鏈、財務會計、條碼應用
山東一鳴工貿有限公司成立于2004年,是一家集科研、開發、生產、貿易于一體的高新科技型集團企業。公司占地面積300余畝,員工500余人,下設PVB事業部及催化劑事業部兩個事業部。
公司注重引進先進的管理模式與手段來提升企業管理水平,先后導入ISO9001、ISO14000、ERP、ISO18000、ISO/TS16949及OA等管理體系及管理工具。一直以來,一鳴工貿秉承“以市場為導向,以科技為動力”的指導思想,在研發硬件、人才及管理機制方面不斷升級、創新,推動PVB中間膜及催化劑兩個行業健康、持續發展。
1. 銷售管理:
? 銷售內勤通過審核后的銷售合同,錄入銷售訂單,并將紙質合同掃描,掛附件傳到系統,以做備查;
? 庫存充足或產品生產完工入庫,銷售部參照銷售訂單生成銷售發貨單,并審核自動生成出庫單,大大降低了開票時間,提高了發貨數量的準確性;
? 銷售部根據客戶要求申請財務開具銷售發票,系統中參照出庫單生成銷售發票并核銷,保證了數據的一致性,方便后期發票的查詢;
? 客戶付款后,銷售部錄入收款單,系統中財務部核銷生成憑證。
2. 采購管理:
? 對采購的過程進行及時記錄,通過對采購過程中的單據和數據進行分析,幫助企業及時了解采購成本及提供對供應商供貨能力考核的基礎數據。
? 針對備品備件等類型的存貨檔案進行最低庫存設置,進行最低庫存預警,保證了車間突發情況的正常運行;
? 記錄固定資產采購過程中的單據,保證了固定資產采購環節的系統控制,以增強企業對資產管理的規范化、流程化;
3. 倉庫管理:
? 倉庫的定期盤點,保證了庫存物資與庫存賬實相符,為財務成本核算提供準確的數據支撐;
4. 存貨核算:
? 暫估結算成本處理,處理上月暫估本月來發票并結算的業務;
? 系統自動計算的材料成本作為成本計算的材料成本,結合系統內的材料成本,在系統外計算完產品成本后,進行存貨核算的產品成本分配,寫入到產品入庫單;
? 記賬后的出入庫單據可根據單據上的收發類型生成帶分錄的憑證;
? 結算成本處理后系統自動生成回沖單調整材料成本;
5. 條碼管理:
? 入庫時,庫管通過掃碼槍,選擇入庫單,進行驗碼入庫。出庫時,庫管通過掃碼槍,選擇出庫單,進行驗碼出庫,提高庫存出入庫效率和庫存的準確性,實現產品追蹤;
6. 固定資產:
? 固定資產的增加、減少及變動形成的憑證自動傳遞到總賬;
? 每月對固定資產計提折舊,并對折舊進行分配,形成憑證傳遞到總賬中,折舊按類別進行分配;
1) 幫助企業初步建立以計劃體系為核心,以生產成本核算為目標的制造物流管理和財務核算體系。
2) 建立一個從銷售、采購、庫存管理到財務核算全面集成的系統;
3) 實現清晰合理的存貨成本核算體系;
4) 規范庫存管理。增強庫存管理透明度,降低企業存貨成本,與財務、供應系統有效集成;
5) 加強銷售管理,實現銷售過程的規范化。及時反映項目應收款和投入成本的實際情況,實現與應付系統的集成。
6) 建立規范的信息采集、分析體系;
7) 實現為企業決策提供數據支撐;
8) 建立PVB編碼體系;
9) 應用條碼系統,將PVB序列號納入到系統中,實現產品追溯。
10) 借助系統管理,實現數據共享,數據統計分析便捷高效,為公司領導實時掌握公司銷售、采購、庫存數據提供決策依據。
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